Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je VITASOLAR s.r.o. IČO 28618939 se sídlem Masná 1847/9, 702 00 Ostrava (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce
VITASOLAR s.r.o.
se sídlem Masná 1847/9, 702 00 Ostrava
IČO 28618939
DIČ CZ28618939

Spisová značka: C 35086 vedená u Krajského soudu v Ostravě
Den zápisu: 3.dubna 2010

email: info@vitasolar.cz
telefon: +420 736 151 703

(dále jen „Správce“)

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů

Osobní údaje

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů (poskytnuté údaje)

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu kontaktním formulářem, realizací nebo uzavřením a plněním smluv poskytli – t.j. Vaše jméno, příjmení, datum narození, akademický titul, adresu trvalého pobytu, čísla předložených identifikačních dokladů, bankovní spojení, e-mailovou adresu a telefonní číslo, dále údaje, které vznikají z komunikace mezi Vámi a Správcem (písemná a elektronická komunikace) a dále informace o chování na internetových stránkách společnosti VITASOLAR s.r.o. získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči.

Účely, právní důvody a doby zpracování osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů za účelem uzavírání a plnění smluv, z důvodu plnění zákonných povinností a z důvodů oprávněných zájmů Správce

Poskytnutí osobních údajů nutných pro uzavírání a plnění smluv , plnění zákonných povinností Správce a ochranu oprávněných zájmů Správce týkajících se jím nabízených a poskytovaných služeb je povinné. Bez poskytnutí údajů k těmto účelům by Správce nemohl služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely Váš souhlas není nutný. Máte ale právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů společnosti.

Osobní údaje Správce zpracovává v rozsahu nutném pro naplnění těchto účelů a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány.

Správce je oprávněn zpracovávat ve své databázi Vaše základní osobní, identifikační a kontaktní údaje a údaje z Vaší komunikace se Správcem po dobu 15 let ode dne ukončení platnosti smlouvy.

Účetní doklady (faktury) vystavené Správcem jsou archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení (§ 35 zákona č. 235/2004, Sb. o dani z přidané hodnoty). Vzhledem k povinnosti doložit právní důvod vystavení účetních dokladů (faktur), archivuje Správce po dobu 10 let od ukončení platnosti smluv také smlouvy uzavřené mezi Správcem a Vámi.

2. Zpracování osobních údajů za účelem výkonu marketingových a obchodních činností Správce

Správce je oprávněn na základě Vašeho souhlasu zpracovávat Vaše kontaktní údaje pro marketingové a obchodní účely, za účelem zpětného kontaktu a vytvoření a zasílání nabídek Správcem, k čemuž udělujete vyplněním a odesláním formuláře souhlas v souladu s těmito zásadami. Udělení souhlasu ke zpracování Vašich kontaktních údajů pro marketingové a obchodní účely je dobrovolné. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu maximálně pěti let a poté zaniká anebo do doby, dokud jej neodvoláte.

Bez souhlasu pouze v případě, kdy správce zpracovává kontaktní údaje svých zákazníků z důvodu svého oprávněného zájmu za účelem přímého marketingu. V takovém případě máte právo vznést námitku (blíže k tomuto právu níže).

3. Cookies

Cookies jsou krátké textové soubory, které naše webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. V případě, že máte ve webovém prohlížeči povoleny cookies, zpracovává VITASOLAR s.r.o.. záznamy o Vašem chování na internetových stránkách správce za účelem vylepšení provozu internetových stránek správce, a dále za účelem přímého marketingu. Ukládání cookies lze zakázat v nastavení webového prohlížeče. Zákazem cookies se mohou stát některé funkce webových stránek nedostupnými.

Informace o zpracování osobních údajů, odvolání souhlasu, výmaz osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely jste oprávněni odvolat, a to prostřednictvím kontaktního formuláře, kde do kolonky „Zpráva“ napíšete, že odvoláváte poskytnutý souhlas nebo prostřednictvím odkazu uvedeného v zaslaném obchodním sdělení, anebo písemně a to bez jakýchkoli vícenákladů a následků pro stávající anebo budoucí smluvní vztahy mezi Vámi a Správcem. V případě odvolání tohoto souhlasu Správce zastaví veškeré zpracovatelské činnosti, pokud správce není oprávněn ke zpracování na základě jiného právního důvodu. Odvoláním tohoto souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním.

Poskytnuté údaje pro obchodní a marketingové účely jsou požadavkem smluvním a jejich poskytnutí je dobrovolné; tyto údaje nejste povinni poskytnout. Nebudou-li poskytnuty údaje, které jsou požadavkem smluvním, nemá toto žádné důsledky. V případě poskytnutí údajů, které jsou smluvním požadavkem a následného odvolání takového souhlasu Správce zastaví veškeré zpracovatelské činnosti tak, jak je uvedeno shora.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby

podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
podílející se na zajištění provozu služeb,
zajišťující marketingové služby.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Informace o právech subjektů údajů

Tímto jste informován / informována o svém právu požadovat od Správce přístup k mým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jejich přenositelnost, popřípadě omezení zpracování. V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány bez souhlasu, mohu kdykoli vznést námitku proti jejich zpracování.

Bližší podmínky o výkonu práv:

právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený výše.

Kontaktní údaje dozorového úřadu

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním mých osobních údajů se rovněž lze obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, www.uoou.cz . Prosíme však, nejprve kontaktujte nás jako Správce.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména použitím antivirových programů, bezpečné uložení záloh a použití bezpečnostních hesel.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky z internetového poptávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Některé základní pojmy podle GDPR

Osobní údaj (Čl. 4 odst. (1) GDPR): veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor, nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zpracování (Čl. 4 odst. (2) GDPR): jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Souhlas subjektu údajů (Čl. 7 a 8 GDPR): Souhlas je svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů. Jde o aktivní a dobrovolný projev vůle subjektu údajů, ke kterému nesmí být nucen.

Souhlas je jedním z právních důvodů, na základě kterého může správce osobní údaje zpracovávat. Souhlas se vždy poskytuje k určitému účelu zpracování, který musí subjekt údajů znát. Nikoli vždy odvolání souhlasu znamená povinnost správce osobní údaje zlikvidovat, jelikož odvolání souhlasu se děje k určitému účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, přičemž správce může osobní údaje zpracovávat pro jiné účely, pro které využije jiný právní důvod zpracování než souhlas subjektu údajů.

Ke zpracování osobních údajů dítěte je nutné získat souhlas jeho zákonného zástupce. Minimální věk dítěte, od kterého není třeba souhlas zákonného zástupce, stanoví národní právo členského státu EU, takový věk však nesmí být nižší než 13 let.